Informativa sulla protezione dei dati
Nella presente informativa sulla protezione dei dati, noi, Alumetal AG, Alumetal International SA, Alumetal Turbochargers SA, descriviamo le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali in conformità con la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)
Definizioni
- “Dati personali” qualsiasi informazione relativa ad una persona identificata o identificabile.
- “ dati personali sensibili” meritevoli di protezione speciale riguardanti questioni religiose, filosofiche, politiche o sindacali; la salute, la sfera intima o la razza o l’etnia; dati genetici; relativi a procedimenti e sanzioni amministrative e penali; relativi a misure di assistenza sociale
- “trattamento” qualsiasi operazione relativa ai dati personali ovvero raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica, estrazione, consultazione, uso, diffusione, comunicazione, cancellazione o distruzione
- ‘’ dati di navigazione’’
Organismo responsabile e contatto
Responsabile del trattamento dei dati è Alumetal AG (o Alumetal International Sa o Alumetal Turbochargers SA) Via Cereda 3-6828 Balerna-Svizzera.
Le richieste di informazioni sulla protezione dei dati possono essere inviate via posta o via mail a:
Alumetal AG (o Alumetal International SA o Alumetal Turbochargers SA; Via Cereda 3-6828 Balerna-Svizzera) oppure per e-mail all’indirizzo: info@alumetal.ch
Raccolta e trattamento dei dati personali
Trattiamo i dati personali in particolare nelle seguenti categorie di trattamento:
– Dati dei nostri collaboratori
– Dati di clienti ai quali forniamo o abbiamo fornito servizi;
– Dati personali che abbiamo ricevuto indirettamente dai nostri clienti nel corso della fornitura di servizi;
– Dati di fornitori o prestatori di servizi
– Quando riceviamo candidature per un lavoro;
– Quando siamo tenuti a trattare i dati per motivi legali o normativi;
Categorie di dati personali
I dati personali che trattiamo dipendono dal rapporto che avete con noi e dallo scopo per cui li trattiamo. Oltre ai vostri dati di contatto, trattiamo anche altre informazioni su di voi o su persone che hanno un rapporto con voi.
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali a seconda delle circostanze:
– Dati di contatto (ad es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail);
– Altre informazioni personali (ad es. data di nascita, nazionalità, stato civile, professione, titolo, occupazione, numero di passaporto o di carta d’identità, numero AVS);
– Dati sulla gestione del rischio (ad es. informazioni sulla solvibilità, dati del registro di commercio);
– Informazioni finanziarie (ad es. dati bancari, bilanci);
– Dati di candidatura (ad es. curriculum vitae, certificati di lavoro).
Ove consentito, raccogliamo anche alcuni dati da fonti pubblicamente disponibili (ad es. registro delle esecuzioni, registro di commercio, stampa, Internet, incl. social media) o che riceviamo dai nostri committenti e dai loro dipendenti, dalle autorità, dai tribunali (arbitrali) o da altre terze parti nell’ambito di procedimenti amministrativi e legali.
Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
Fornitura di servizi
Trattiamo principalmente i dati personali che riceviamo dai nostri collaboratori, dai clienti e da altri partner commerciali nell’ambito dei nostri rapporti contrattuali con loro e con altre parti interessate per:
– La conclusione o l’esecuzione di un contratto a favore dell’interessato (vendita nostri prodotti)
– L’adempimento di un obbligo legale (ad esempio, quando per un collaboratore richiediamo un permesso di lavoro, calcoliamo l’imposta alla fonte…etc)
– La salvaguardia di interessi legittimi (ad esempio, per scopi amministrativi, per migliorare la nostra qualità, per garantire la sicurezza, per la gestione del rischio, per far valere i nostri diritti, per difenderci da richieste di risarcimento).
Comunicazioni dirette e visite
Quando ci contattate (ad esempio per telefono, e-mail o chat) o se noi vi contattiamo, trattiamo i dati personali necessari per questo contatto.
Per l’organizzazione di conferenze telefoniche, riunioni online, videoconferenze e/o webinar (“Riunioni online”), utilizziamo il servizio “Microsoft Teams”.
A tal fine, trattiamo in particolare le seguenti informazioni:
– Dati di contatto (ad es. cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail).
– Dati secondari di comunicazione (ad es. indirizzo IP, durata della comunicazione, canale di comunicazione).
Domande d’impiego
Le candidature e tutti i dati personali inviati sono trattati con la massima riservatezza ed in maniera confidenziale, non vengono trasmessi a terzi.
Elaboriamo esclusivamente le candidature per un posto di lavoro presso di noi. Salvo diverso accordo, il file sarà cancellato/distrutto. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è il vostro consenso.
Trasmissione ed elaborazione dei dati
Trasmettiamo i vostri dati a terzi solo se ciò è necessario per fornire il nostro servizio, se questi terzi ci forniscono un servizio, se siamo obbligati a farlo dalla legge o dalle autorità o se abbiamo un interesse prevalente a trasmetterli.
Le buste paga vengono trasmesse in forma criptata.
Le seguenti categorie di destinatari possono ricevere dati personali da noi:
– Fornitori di servizi (ad es. fornitori di servizi IT, fornitori di hosting);
– Consulenti, avvocati, compagnie di assicurazione;
– Terzi nell’ambito dei nostri obblighi legali o contrattuali, autorità, enti pubblici, tribunali.
Trasmissione dati all’estero
I dati raccolti dalla società sono archiviati in Svizzera??
Qualora dovessimo trasferire i suoi dati al di fuori della Svizzera, ci assumeremo che i dati siano archiviati in paesi che garantiscono un’adeguata protezione dei dati personali.
Durata della conservazione dei dati personali
Elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per raggiungere gli scopi per i quali i dati vengono elaborati per la durata dell’intero rapporto commerciale (dall’avvio, allo svolgimento e alla risoluzione di un contratto) e anche oltre, in conformità agli obblighi legali di conservazione e di documentazione.
Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per gli scopi sopra menzionati, verranno cancellati o resi anonimi per quanto possibile.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i vostri dati personali dall’accesso non autorizzato e dall’uso improprio, come l’emanazione di direttive, la formazione, le soluzioni di sicurezza informatica e di rete, i controlli e le restrizioni di accesso, la crittografia dei supporti e delle trasmissioni di dati.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno una serie di diritti in relazione ai loro dati personali.
Hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione di tali informazioni, il diritto di limitazione o opposizione al trattamento e in determinate circostanze il diritto alla portabilità dei dati.
In caso di necessità di consenso, questo sarà revocabile in qualsiasi momento.
Per far valere tali diritti, si può inviare una mail a info@alumetal.ch o scrivere ad Alumetal AG (o Alumetal International SA o Alumetal Turbochargers SA) -Via Cereda 3-6828 Balerna-Svizzera
Come previsto dalla legge risponderemo alla richiesta entro 1 mese.
Tuttavia si prega di notare che ci riserviamo il diritto di far valere le limitazioni previste dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a memorizzare o elaborare determinati dati e se abbiamo un interesse a farlo (nella misura in cui possiamo dimostrarlo) o se abbiamo bisogno dei dati per far valere i nostri diritti.
Qualora la nostra risposta non risultasse soddisfacente può contattare l’autorità svizzera per la privacy al numero+41 58 464 94 10 email info@edoeb.admin.ch
Modifiche alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati
Ci riserviamo espressamente il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
Balerna, 1° settembre 2023
ALUMETAL AG
ALUMETAL INTERNATIONAL SA
ALUMETAL TURBOCHARGERS SA