Informationen zum Datenschutz

In diesem Datenschutzhinweis beschreiben wir, die Alumetal AG, Alumetal International SA, Alumetal Turbochargers SA, wie wir personenbezogene Daten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) erheben und bearbeiten.

Definitionen

– „Persönliche Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

– sensible Personendaten“ besonders schützenswerte Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Angelegenheiten; über Gesundheit, Intimsphäre oder Ethnie; genetische Daten; über Verwaltungs- und Strafverfahren und Sanktionen; über Massnahmen der Sozialhilfe

– Verarbeitung: jeder Vorgang, der personenbezogene Daten betrifft, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Weitergabe, die Verbreitung, das Löschen oder die Vernichtung

– Browsing-Daten

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Alumetal AG (oder Alumetal International Sa oder Alumetal Turbochargers SA) Via Cereda 3-6828 Balerna-Schweiz.

Anfragen zum Datenschutz können per Post oder E-Mail an folgende Adresse gesendet werden:

Alumetal AG (oder Alumetal International SA oder Alumetal Turbochargers SA; Via Cereda 3-6828 Balerna-Schweiz) oder per E-Mail an: info@alumetal.ch

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten insbesondere personenbezogene Daten in den folgenden Kategorien:

– Daten unserer Mitarbeiter

– Daten von Kunden, für die wir Dienstleistungen erbringen oder erbracht haben

– Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten haben;

– Daten von Lieferanten oder Dienstleistern

– Wenn wir Stellenbewerbungen erhalten;

– Wenn wir aus rechtlichen oder behördlichen Gründen zur Verarbeitung von Daten verpflichtet sind;

Arten von personenbezogenen Daten

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten. Neben Ihren Kontaktdaten verarbeiten wir auch andere Informationen über Sie oder Personen, die mit Ihnen in Beziehung stehen.

Je nach den Umständen erheben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

– Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);

– Weitere Personendaten (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Beschäftigung, Pass- oder Identitätskartennummer, AHV-Nummer);

– Daten zum Risikomanagement (z.B. Solvenzinformationen, Handelsregisterdaten);

– Finanzielle Informationen (z.B. Bankdaten, Bilanzen);

– Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse).

Soweit zulässig, erheben wir auch bestimmte Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet, inkl. Social Media) oder die wir von unseren Auftraggebern und deren Mitarbeitern, Behörden, (Schieds-)Gerichten oder anderen Dritten im Rahmen von Verwaltungs- und Gerichtsverfahren erhalten.

Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

Erbringung von Dienstleistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Mitarbeitern, Kunden und anderen Geschäftspartnern erhalten, in erster Linie im Rahmen unserer vertraglichen Beziehungen zu diesen und anderen Interessenten für:

– Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags zugunsten der betroffenen Person (Verkauf unserer Produkte)

– Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. bei der Beantragung einer Arbeitserlaubnis für einen Mitarbeiter, bei der Berechnung der Quellensteuer usw.)

– Die Wahrung berechtigter Interessen (z.B. zu Verwaltungszwecken, zur Verbesserung unserer Qualität, zur Gewährleistung der Sicherheit, zum Risikomanagement, zur Durchsetzung unserer Rechte, zur Abwehr von Ansprüchen).

Direkte Mitteilungen und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per Telefon, E-Mail oder Chat) oder wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten, verarbeiten wir die für diesen Kontakt notwendigen personenbezogenen Daten.

Für die Organisation von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren („Online-Meetings“) nutzen wir den Dienst „Microsoft Teams“.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere die folgenden Informationen:

– Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

– Sekundäre Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Kommunikationsdauer, Kommunikationskanal). Die abgeschlossenen

Bewerbungen

Bewerbungen und alle übermittelten persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir bearbeiten nur Bewerbungen um eine Stelle bei uns. Sofern nicht anders vereinbart, wird die Datei gelöscht/vernichtet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung.

Übermittlung und Verarbeitung von Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, wenn diese Dritten uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe haben.

Lohnabrechnungen werden verschlüsselt übermittelt.

Die folgenden Kategorien von Empfängern können von uns personenbezogene Daten erhalten:

– Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider);

– Berater, Rechtsanwälte, Versicherungsgesellschaften;

– Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, öffentliche Stellen, Gerichte.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Werden die vom Unternehmen erhobenen Daten in der Schweiz gespeichert?

Sollten wir Ihre Daten ins Ausland übermitteln, gehen wir davon aus, dass die Daten in Ländern gespeichert werden, die einen angemessenen Schutz von Personendaten gewährleisten.

Aufbewahrungsfrist für Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erreichung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist, und zwar für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Durchführung bis zur Beendigung eines Vertrages) und auch darüber hinaus, unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder soweit möglich anonymisiert.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, wie z.B. die Erteilung von Weisungen, Schulungen, Computer- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Datenübertragungen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht, Auskunft, Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, das Recht, die Verarbeitung einzuschränken oder abzulehnen und unter bestimmten Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit widerrufen werden.

Um diese Rechte geltend zu machen, können Sie eine E-Mail an info@alumetal.ch senden oder an Alumetal AG (oder Alumetal International SA oder Alumetal Turbochargers SA) – Via Cereda 3-6828 schreiben.

Wie gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Ihre Anfrage innerhalb von 1 Monat beantworten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, gesetzliche Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir verpflichtet sind, bestimmte Daten zu speichern oder zu verarbeiten und wenn wir ein Interesse daran haben (sofern wir dies nachweisen können) oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung unserer Rechte benötigen.

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich an die Schweizerische Datenschutzbehörde wenden: +41 58 464 94 10 E-Mail info@edoeb.admin.ch

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

Balerna, 1. September 2023

ALUMETAL AG

ALUMETAL INTERNATIONAL SA

ALUMETAL TURBOCHARGERS SA