Informations sur la protection des données

Dans cet avis de protection des données, nous, Alumetal AG, Alumetal International SA, Alumetal Turbochargers SA, décrivons comment nous collectons et traitons les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD).

Définitions

– Données personnelles : toute information relative à une personne identifiée ou identifiable.

– « données personnelles sensibles » méritant une protection particulière relatives à des questions religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales ; à la santé, à la sphère intime ou à la race ou l’ethnie ; aux données génétiques ; relatives à des procédures et sanctions administratives et pénales ; relatives à des mesures d’aide sociale.

– traitement : toute opération portant sur des données à caractère personnel, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication, la diffusion, l’effacement ou la destruction

– les données de navigation

Organisme responsable et contact

Le responsable du traitement des données est Alumetal AG (ou Alumetal International Sa ou Alumetal Turbochargers SA) Via Cereda 3-6828 Balerna-Suisse.

Les demandes relatives à la protection des données peuvent être envoyées par courrier postal ou électronique à l’adresse suivante :

Alumetal AG (ou Alumetal International SA ou Alumetal Turbochargers SA ; Via Cereda 3-6828 Balerna-Suisse) ou par courrier électronique à l’adresse : info@alumetal.ch.

Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons des données personnelles dans les catégories suivantes en particulier :

– Données de nos employés

– Données des clients auxquels nous fournissons ou avons fourni des services

– Données personnelles que nous avons reçues indirectement de nos clients dans le cadre de la fourniture de services ;

– Données des fournisseurs ou prestataires de services

– lorsque nous recevons des demandes d’emploi

– lorsque nous sommes tenus de traiter des données pour des raisons légales ou réglementaires ;

Catégories de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel que nous traitons dépendent de la relation que vous entretenez avec nous et de la finalité du traitement. Outre vos coordonnées, nous traitons également d’autres informations vous concernant ou concernant des personnes qui sont en relation avec vous.

Nous collectons les catégories suivantes de données à caractère personnel en fonction des circonstances :

– Données de contact (par exemple, prénom, nom de famille, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) ;

– Autres données personnelles (p. ex. date de naissance, nationalité, état civil, profession, titre, occupation, numéro de passeport ou de carte d’identité, numéro AVS) ;

– Données relatives à la gestion des risques (p. ex. informations sur la solvabilité, données du registre du commerce) ;

– Informations financières (p. ex. données bancaires, bilans) ;

– Données relatives à la candidature (p. ex. CV, certificats de travail).

Lorsque cela est autorisé, nous collectons également certaines données à partir de sources accessibles au public (par exemple, registre des poursuites, registre du commerce, presse, Internet, y compris les médias sociaux) ou que nous recevons de nos mandants et de leurs employés, des autorités, des tribunaux (d’arbitrage) ou d’autres tiers dans le cadre de procédures administratives et judiciaires.

Finalité du traitement des données et base juridique

Prestation de services

Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons de nos employés, clients et autres partenaires commerciaux dans le cadre de nos relations contractuelles avec eux et d’autres parties intéressées pour :

– la conclusion ou l’exécution d’un contrat en faveur de la personne concernée (vente de nos produits)

– le respect d’une obligation légale (par exemple, lorsque nous demandons un permis de travail pour un employé, calculons l’impôt à la source, etc.)

– la sauvegarde d’intérêts légitimes (par exemple, à des fins administratives, pour améliorer notre qualité, pour assurer la sécurité, pour la gestion des risques, pour faire valoir nos droits, pour nous défendre contre des réclamations).

Communications directes et visites

Lorsque vous nous contactez (par exemple par téléphone, e-mail ou chat) ou si nous vous contactons, nous traitons les données à caractère personnel nécessaires à cette prise de contact.

Pour l’organisation de conférences téléphoniques, de réunions en ligne, de vidéoconférences et/ou de webinaires (« réunions en ligne »), nous utilisons le service « Microsoft Teams ».

À cette fin, nous traitons notamment les informations suivantes :

– Données de contact (p. ex. nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique).

– Données de communication secondaires (par exemple, adresse IP, durée de la communication, canal de communication).

Candidatures

Les candidatures et toutes les données personnelles soumises sont traitées avec la plus grande confidentialité et ne sont pas transmises à des tiers.

Nous ne traitons que les candidatures à un emploi chez nous. Sauf accord contraire, le dossier est effacé/détruit. La base juridique du traitement de vos données est votre consentement.

Transmission et traitement des données

Nous ne transmettons vos données à des tiers que si cela est nécessaire pour fournir notre service, si ces tiers nous fournissent un service, si nous y sommes obligés par la loi ou par les autorités, ou si nous avons un intérêt prépondérant à les transmettre.

Les fiches de paie sont transmises sous forme cryptée.

Les catégories de destinataires suivantes peuvent recevoir des données à caractère personnel de notre part

– Fournisseurs de services (par exemple, fournisseurs de services informatiques, fournisseurs d’hébergement) ;

– Consultants, avocats, compagnies d’assurance ;

– Tiers dans le cadre de nos obligations légales ou contractuelles, autorités, organismes publics, tribunaux.

Transmission de données à l’étranger

Les données collectées par l’entreprise sont-elles stockées en Suisse ?

Si nous transmettons vos données à l’étranger, nous partons du principe que les données sont stockées dans des pays qui garantissent une protection adéquate des données personnelles.

Durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs pour lesquels les données sont traitées pendant toute la durée de la relation commerciale (depuis l’initiation, l’exécution et la résiliation d’un contrat) et même au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.

Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont supprimées ou rendues anonymes dans la mesure du possible.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, telles que l’émission de directives, la formation, les solutions de sécurité informatique et de réseau, les contrôles et restrictions d’accès, le cryptage des supports de données et des transmissions de données.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées disposent d’un certain nombre de droits en ce qui concerne leurs données personnelles.

Elles ont le droit de demander l’accès, la rectification ou la suppression de ces informations, le droit de restreindre le traitement ou de s’y opposer et, dans certaines circonstances, le droit à la portabilité des données.

Si un consentement est requis, il sera révocable à tout moment.

Pour faire valoir ces droits, vous pouvez envoyer un courriel à info@alumetal.ch ou écrire à Alumetal AG (ou Alumetal International SA ou Alumetal Turbochargers SA) – Via Cereda 3-6828

Conformément à la loi, nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir des limitations légales, par exemple si nous sommes obligés d’enregistrer ou de traiter certaines données et si nous avons un intérêt à le faire (dans la mesure où nous pouvons le prouver) ou si nous avons besoin des données pour faire valoir nos droits.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à l’autorité suisse de protection des données au +41 58 464 94 10 par courriel à info@edoeb.admin.ch.

Modifications de la présente déclaration de protection des données

Nous nous réservons expressément le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données.

Balerna, le 1er septembre 2023

ALUMETAL AG

ALUMETAL INTERNATIONAL SA

ALUMETAL TURBOCHARGERS SA